Aunque en Outlook 2002 el tamaño máximo soportado era de 2GB (http://support.microsoft.com/kb/296088/es), a partir de la versión 2003 esto se ha visto incrementado a 20 Gb es por ello que es una buena practica la defragmentación de dicho archivo. A mayor tamaño, mayor fragmentación:
Mejorar el Rendimiento de Outlook de-fragmentando archivos OST y PST.
Descargamos la herramienta Contig versión 1.54, de Sysinternal. Dado que esta herramienta es para lina de comandos y es preferible hacer uso de un bat y asociarlo a una tarea programada, recomiendo pegar el exe en la carpeta system32. el bat podría ser algo tan simple como
contig -q d:\users\correo\outlook.pst (en el caso de mis clientes, ahí esta configurado el pst)
La tarea puede ser programada una vez a la semana, dependiendo del nivel de fragmentación del volumen.
Contig utiliza las API de Windows para de-fragmentar así que podemos continuar con nuestro trabajo. El proceso se realizará correctamente.
Los archivos pst son análogos a los mdb (de MS-Access) pero orientados para el correo, por lo tanto, al ser una base de datos, es conveniente compactarlo de vez en cuando, lo que se puede hacer en:
Panel de Control –> Correo –> Archivos de Datos –> seleccionar archivo –> Configuración –> Compactar ahora
Además, Office provee un programa para buscar errores en estos archivos el Scanpst que por default va ubicado en C:\Archivos de programa\Archivos comunes\System\MSMAPI\3082.